AKREDYTOWANY KURS KANCELARYJNO ARCHIWALNY 2 STOPNIA (54 h)

7 dniowy program (54 godzinny)

1. PrzeglÂąd wybranych przepisów branÂżowych (np. sÂądownictwo, ochrona zdrowia, pomoc spoÂłeczna) okreÂślajÂących sposób postĂŞpowania z dokumentacjÂą w konkretnej jednostce, firmie, urzĂŞdzie – studium wybranych przypadków;
2. PostĂŞpowanie z dokumentacjÂą w przypadku nakÂładania siĂŞ na siebie róÂżnych systemów oraz zasad w zakresie archiwizacji;
3. PrzeglÂąd oraz praktyczne stosowanie prawodawstwa polskiego oraz unijnego w zakresie sposobu postĂŞpowania z dokumentacjÂą realizowanych projektów unijnych;
4. Obieg i archiwizacja dokumentów – tworzenie wÂłasnych regulacji wewnĂŞtrznych w oparciu o zasady i przepisy ogólne;
5. Konstruowanie wÂłasnej instrukcji kancelaryjnej oraz archiwalnej (opcjonalnie – zbioru procedur);
6. Tryb oraz zakres wprowadzania  zmian w juÂż istniejÂących regulacjach wÂłasnych;
7. Jednolity rzeczowy wykaz akt – system klasyfikowania oraz oznaczania wytwarzanej w jednostce dokumentacji;
8. Tworzenie jednolitego rzeczowego wykazu akt w oparciu o przepisy ogólne,  branÂżowe oraz zarzÂądzenia wÂłasne;
9. Tryb oraz zakres wprowadzania zmian i aktualizacji w obowiÂązujÂącym w jednostce rzeczowym wykazie akt;
10. Podstawy prawne oraz rodzaje i zakres ograniczeĂą w dostĂŞpie do informacji tajnej i poufnej;
11. Podstawy prawne oraz zakres ochrony danych osobowych;
12. Tworzenie oraz wdraÂżanie wÂłasnych regulacji, procedur i rozwiÂązaĂą organizacyjnych w zakresie ochrony dostĂŞpu do informacji;
13. Systemy oraz pomoce ewidencyjne na poziomie obiegu dokumentacji w jednostce (kancelaria, sekretariat, komórka merytoryczna);
14. Systemy oraz pomoce ewidencyjne w archiwum zakÂładowym (skÂładnicy akt);
15. ObowiÂązki aktotwórców w zakresie tworzenia dokumentacji archiwalnej wynikajÂące z realizacji zapisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym;
16. RozporzÂądzenie Ministra Kultury z dnia 16 wrzeÂśnia 2002 r. w sprawie postĂŞpowania z dokumentacjÂą, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiaÂłów archiwalnych do archiwów paĂąstwowych;
17. Przekazywanie dokumentacji archiwalnej do archiwum paĂąstwowego – aspekty formalno-prawne i organizacyjne;
18. Podstawy prawne postĂŞpowania z dokumentacjÂą jednostek likwidowanych lub reorganizowanych;
19. ObowiÂązki aktotwórcy w zakresie zabezpieczenia dokumentacji niearchiwalnej ze szczególnym uwzglĂŞdnieniem dokumentacji pÂłacowo-osobowej pracowników jednostki likwidowanej;
20. ObowiÂązki aktotwórcy w zakresie zabezpieczenia oraz przekazania do archiwum paĂąstwowego powstaÂłej w jednostce dokumentacji archiwalnej;
21. Aspekty formalno-prawne oraz organizacyjne funkcjonowania archiwów depozytowych;
22. Zasady postĂŞpowania z dokumentem papierowym i elektronicznym – najwaÂżniejsze podobieĂąstwa i róÂżnice. PrzeglÂąd aspektów formalno-prawnych, organizacyjnych oraz finansowych;
23. Zagadnienia zwiÂązane z digitalizacjÂą dokumentu papierowego;
24. Ramowe wymagania prawne i techniczne dotyczÂące tworzenia, obiegu i archiwizacji e-dokumentu. PrzeglÂąd ciekawszych realizacji.

Wszelkie prawa autorskie do powyÂższego opracowania sÂą zastrzeÂżone na rzecz autora; jakiekolwiek korzystanie z konstrukcji planu oraz jego powielanie przy uÂżyciu zastosowanych lub zbliÂżonych znaczeniowo sformuÂłowaĂą jest zabronione bez pisemnej zgody autora.

Dyrektorzy kierownicy jednostek i firm, kierownicy dziaÂłów administracyjnych, archiwiÂści zakÂładowi, pracownicy samorzÂądowi, urzĂŞdnicy administracji paĂąstwowej wszystkich szczebli, osoby odpowiedzialne za prowadzenie i archiwizacjĂŞ dokumentacji, osoby realizujÂące projekty finansowane z Funduszy Europejskich.

GÂłównym celem kursu jest dobycie wiedzy, umiejĂŞtnoÂści oraz kompetencji w zakresie tworzenia, obiegu i archiwizacji dokumentów w instytucji, firmie, projekcie.

Cele szczegóÂłowe:

- Uzyskanie wiedzy nt. zasad prawidÂłowej archiwizacji akt oraz procedurami brakowania

- Nabycie umiejĂŞtnoÂści praktycznego wykorzystania normatywów kancelaryjnych,

- Nabycie umiejĂŞtnoÂści wÂłaÂściwego kwalifikowania i klasyfikowania dokumentów

Nabyta wiedza oraz umiejĂŞtnoÂści przygotujÂą uczestników do samodzielnego postĂŞpowania w zakresie tworzenia wÂłasnych dokumentów oraz archiwizowania caÂłoÂści dokumentacji instytucji, firmy, projektu.

• metoda warsztatowa;
• omawianie przypadków (case study);
• praca z wybranymi aktami prawnymi;
• konsultacje w zakresie tworzenia wÂłasnych przepisów wewnĂŞtrznych przez uczestników szkolenia.
 

KURS JEST AKREDYTOWANY PRZEZ  LUBELSKIEGO KURATORA OÂŚWIATY DECYZJÂĄ NR 15/2015

PAMIETAJ ¯E MO¯ESZ POZYSKAÆ DOFINANSOWANIE NA REALIZACJÊ KURSU